教育厅：中小学生学籍管理2026/3/17高中毕业证

　　第三十七条学生去世，学校应凭干系质料正在60个事情日内通过学籍体例报上司学籍打点部分刊出其学籍。

　　第十五条中小学校如浮现有采用不正当手法骗取升学资历的，应实时报主管教学行政部分核查统治。责任教学学校的学生，由其应就学地的县级教学行政部分兼顾布置学校。普及高中学校的学生，由学校报上司学籍打点部分订交后撤销其入学资历。

　　不日，省教学厅印发《中小学生学籍打点施行细则》(以下简称《施行细则》)，下面一齐来看策略解读——

　　第四十三条慢慢实行运用电子卒业、毕业（求学）证书，电子证书可与纸质证书同时运用，具有平等功能。

　　普及高中学校学生转入中等职业学校，正在第一学年的第二学期末、第二学年的第一学期末或第二学期开学后的一周内执掌，只可转入三年制专业。

　　第三十六条普及高中学生退学，由父母或其他法定监护人向学校提出书面退学申请（自行退学的除外），填写《山西省普及高中学生退学申请外》（附件3），经学校确认后报上司学籍打点部分立案。学校应正在学生执掌退学手续后的10个事情日内通过学籍体例对退学学生实行象征。

　　除执法法例有了了规则或经县级以上黎民容许的，任何学生学籍新闻不得向外供应。向外供应的学生学籍新闻应依法依规实行脱敏或匿名化统治。取得运用容许后，应正在申请运用规模内依法运用学籍新闻，苛防学籍新闻滥用。若变成新闻败露与违规运用的，按照“谁容许、谁认真”的准则对干系涉事职员依法实行统治。

　　第四十九条学校该当于每学期开学1个月后起码批准一次学生学籍，实时平静统治人籍分辨、空挂学籍等题目，确保人籍同等、学籍变开首续完善、学生根柢学籍新闻和学籍改变新闻确实。

　　第十四条中小学校登科的学生开学后10个事情日内不到校执掌入学注册手续，又不执掌延期手续，或延期刻日内仍不报到者，责任教学学校启动控辍保学序次，普及高中学校报上司学籍打点部分订交后撤销其入学资历。

　　第四条各地教学行政部分和中小学校订所搜集和打点学籍新闻的数据安然认真，该当确保学生学籍新闻确实切性、确实性、连绵性和完美性。

　　第四十二条学生卒业、毕业办证各类证件电话、求学的新闻，由学校学籍打点员分类统治并上传至学籍体例，由上司学籍打点部分审核。

　　第二十五条跨省转入山西的普及高中学生，已正在本地参与普及高中学业水准考察的须供应转出地省级学业水准考察阐明。

　　学生卒业证书丧失的，不再补发，由卒业学校发给学历阐明书（附件5），经主管教学行政部分验印后生效。

　　第二十七条学生正在回收责任教学和普及高中教学岁月，不批准留级。有下列情况之一的，可能申请歇学：

　　学籍打点部分应根据招生策略、招生活划，以及学生现实报到情形，正在学籍体例实行学籍转接。

　　（一）一学期内连绵无故缺课越过8周或累计缺课10周及以上，学校与父母或其他法定监护人众次接洽助助教学无效的，学校报上司学籍打点部分立案，按自行退学统治；

　　各地教学行政部分应设立学籍打点员立案轨制，学校与教学行政部分学籍打点员的根本新闻须报上司教学行政部分立案，并正在学籍体例中实时实行立案和更新。

　　第二十六条学生到境外就读的，该当凭有用证件到学籍所正在学校执掌干系手续，学校正在学籍体例做“出境”象征，并将其学籍档案转入上司学籍打点部分。学生回到境内后仍需回收根柢教学的，凭相应练习记载、根据现行招生入学策略进入对应年级就读。学校应接续学籍档案，并将学生出境练习通过正在学籍新闻中象征。

　　第十三条学生升入初中、普及高中学校并定时报到的，学校正在1个月内实行学籍新闻的转接与更新，按规则班容量实行编班。初中学校再生由主管教学行政部分或学校实行平衡编班。

　　第四十八条各地教学行政部分认真加紧学籍打点专业化修筑。各地教学行政部分、公办中小学校学籍打点员须为本单元正在编事情职员，民办中小学校该当采选爱岗敬业、仔肩心强的职员职掌学籍打点员。

　　学籍打点员该当先培训后上岗，确保谙习学籍打点相闭类型央浼。学籍打点员应仍旧相对安闲。各地该当联络现实情形，合理审定学籍打点职员事情量并将其纳入绩效工资分拨计划，正在平等前提下应优先研讨学籍打点职员的职称评定、评优晋级等，保护学籍打点员合法权利。

　　第十八条责任教学阶段学生因户籍迁徙、家庭栖身地爆发转化等起因，可申请转学，转学需适当转入地相闭央浼。拟转入学校学位已满的，家长可向转入地县级教学行政部分申请兼顾布置学校。

　　第十六条中小学校学生转学，凡是正在学期初15天内受理。由父母或其他法定监护人提出申请，由拟转入学校通过学籍体例启动学籍转接办续，经转出学校订交高中毕业证，由两边学校上司学籍打点部分核办。转学详细设施由市级教学行政部分拟订。

　　第四十四条中小学生正在校岁月德智体美劳一共进展或某一方面有卓绝呈现受到校级以上夸奖的，应记入学生的学籍档案。

　　第七条学生因入学、升学、歇学、复学、转学、退学、卒业（毕业办证各类证件电话、求学）等起因使学籍新闻爆发转化时，学校应实时正在学籍体例中更新确认，并将阐明质料归入学校、学生学籍档案。上司学籍打点部分应实时批准。

　　省级教学行政部分认真兼顾全省中小学生学籍打点事情，拟订学籍打点施行细则，基于全省学籍新闻数据库发展干系学籍打点交易；教导、监视、检验全省各地和中小学校学生学籍打点事情；认真其直管学校的学籍打点事情。

　　第四十一条普及高中学生练习期满，未抵达规则卒业前提者，准予毕业。退学学生和其他未实行学业终止练习的学生，该当认定为求学。由学校发放毕业（求学）阐明书（附件4）。

　　普及高中学生户籍跨省、市、县迁徙（不含统一都会的差异城区间迁徙）且因家庭栖身地相应转化的，可申请转入与原就读学校办学水准相当的户籍地普及高中学校。

　　第四十五条中小学生违反校规校纪应依照《中小学教学惩戒规定（试行）》相闭规则，施行教学惩戒或赐与顺序处分。学生受到记过及以上顺序处分，须记入学生的学籍档案。未成年学生回收特意教学的情况不纳入学生学籍档案。

　　适龄残疾儿童少年经县级残疾人教学专家委员会评估判断后，以卓殊教学学校就读、普及学校随班就读、送教上门等式样分类布置。就读学校或继承送教上门事情的学校认真为其兴办学籍。

　　第三十三条学生歇学期满，经学校与父母或其他法定监护人接洽后，学生仍未复学或1个月内未执掌连接歇学手续的，责任教学学校启动控辍保学序次，普及高中学校报上司学籍打点部分立案后按自行退学统治。

　　第五十二条正在本省中小学校就读的外籍学生和港澳台学生学籍打点，参照本细则实行。

　　第二十九条申请歇学的刻日不越过1年，歇学期满后确需连接歇学的，应从头申请。普及高中学生累计歇学不越过两年。

　　第五十三条本细则自2026年2月10日起履行，有用期5年。2019年11月21日印发的《山西省中小学生学籍打点设施施行细则（暂行）》（晋教基〔2019〕19号）同时废止。

　　第三十条准则上小学、初中卒业年级第二学期不批准歇学，普及高中卒业年级不批准歇学。

　　第一条为类型全省中小学生学籍打点，进一步擢升打点类型化、科学化、数字化水准，保护适龄儿童少年受教学权柄，凭据《教学法》《责任教学法》及教学部《中小学生学籍打点设施》（教基〔2025〕1号），联络全省现实情形，拟订本施行细则。

　　第十一条小学招生了结后，由主管教学行政部分或学校依照规则班容量对再生实行平衡编班。

　　第十二条取得本地入学资历的境外学生（含港澳台、外籍学生）或中邦住户的外籍后代应持有用身份证件到所给与学校立案新闻、执掌入学并兴办学籍。

　　第三十八条小学生、初中学生练习期满后，予以卒业，由主管教学行政部分联合印制、批准、编号、验印、公布卒业证书。

　　适龄儿童须要延缓入学（以下简称缓学）的，其父母或其他法定监护人该当正在学年下手前，持干系质料向户籍所正在地县级教学行政部分提出申请，审核通事后执掌缓学手续。缓学刻日凡是为一学年，缓学期满仍不行就学的，应从头提出申请。缓学学生暂缓注册学籍。

　　学生患有《流行症防治法》规则的须要断绝调理的流行症，调理刻日适当歇学前提的，由学校将县级及以上病院阐明质料报主管教学行政部分批准后，为其执掌歇学。

　　第四十七条各地教学行政部分、中小学校要为学籍打点供应需要的办公情况、办法修筑等保护前提运动员证办理。

　　第三十二条批准复学的学生，学校应正在学生返校后的10个事情日内通过学籍体例向上司学籍打点部分提出申请。上司学籍打点部分该当正在10个事情日内实行审核，通事后做复学统治。

　　第三十四条责任教学阶段学生不予执掌退学手续。责任教学阶段学校不得以任何出处劝退、去官学生。

　　第二十四条入读特意学校的学生，学籍保存正在原学校。返回原学校连接回收普及教学的，由就读学校及其主管教学行政部分确定相应就读年级，并实时更新学籍。

　　学生父母或其他法定监护人通过学籍体例挪动端更新学生根柢学籍新闻的，由学校审核确认后实行新闻改变，需要时报上司学籍打点部分批准。相闭质料归入学生学籍档案。

　　学校违反本细则的规则，有下列情况之一的，由其主管教学行政部分责令勘误；情节主要的，依法穷究校长、学校法人和干系职员仔肩：

　　第三十一条学生歇学了结后，由父母或其他法定监护人填写《歇学、复学申请外》并供应干系阐明质料，向学校提出复学申请，可申请回原年级或对应年级就读。学校根据阐明质料、学生情形实行批准。

　　第六条学籍打点实行“一人一籍、籍随人走”轨制。学籍号由学籍体例依照相闭规定主动天生，一人一号，毕生褂讪。

　　了了责任教学阶段学生因户籍迁徙、家庭栖身地爆发转化等起因，可申请转学，转学需适当转入地相闭央浼。拟转入学校学位已满的，家长可向转入地县级教学行政部分申请兼顾布置学校。民办中小学校拟转入学生的，由主管教学行政部分和上司学籍打点部分联络正在校生占比和学位空余等情形兼顾确定，高中阶段学校还需兼顾研讨招生活划和中考收获等情形。普及高中学校与中等职业学校之间学生转学，须适当相闭转学前提，且有空余学位，经转入学校和转出学校订交后，由学校上司学籍打点部分核办。调解优化了残疾学生、进入特意学校的学生、跨省转入山西的普及高中学生的学籍打点事情。了了转学具。体设施由市级教学行政部分拟订。

　　第四十条普及高中卒业证书由市级教学行政部分（省直管学校除外）按省级教学行政部分联合央浼印制、批准、编号、验印、公布。

　　了了小学一年级再生首次执掌入学注册手续后，学校应凭学生有用身份证件为其搜集录入学籍新闻，兴办学籍档案工夫由素来的1个月伸长至2个月。驱策各地通过“教学入学一件事”政务效劳平台实行学生入学新闻共享。进一步了了了适龄残疾儿童、取得本地入学资历的境外学生(含港澳台、外籍学生)或中邦住户的外籍后代、高中阶段中外合营办学项主意学生兴办学籍序次。对延缓入学、延期执掌入学手续作了详细规则。

　　学校认真采集、汇总、校验、上报学籍新闻，实时执掌各项学籍交易，正在学籍兴办、学籍改变中做好审核把闭；配合上司学籍打点部分做勤学籍打点干系事情，教导助助家长查看与更新学生学籍新闻。校长是学校学籍打点的第一仔肩人，学籍打点员是直接仔肩人。教学点的学籍打点可由核心校继承。

　　第十条再生注册学籍，必需经上司学籍打点部分容许。学校不得运用乌有新闻为学生兴办学籍，不得反复兴办学籍。

　　（三）因患主要疾病或因不料变乱，不行相持或不宜连接正在校练习的（须附县级及以上病院病历或等相闭部分的阐明）；

　　县级教学行政部分详细认真本行政区域内中小学校的学生学籍打点事情，教导敦促学校做勤学生学籍的寻常打点事情；拟订学籍打点事情规程，按期核查学生学籍新闻改变情形，确保学籍新闻确实无误。

　　第二十三条适度铺开卓殊教学学生学籍改变权限。残疾学生正在卓殊教学学校、普及学校随班就读之间互转的，由转入学校实时执掌学籍转接。残疾学生的升级、卒业、升学等事项，由所正在学校委托残疾人教学专家委员会实行评估，根据评估结果实行占定。残疾学生因卓殊情形可降级就读，由学校正在学籍体例中立案，提交上司学籍打点部分审批。

　　第二十八条申请歇学的中小学生，由父母或其他法定监护人提出书面歇学申请，填写《山西省中小学生歇学、复学申请外》（附件2，以下简称《歇学、复学申请外》）。因病歇学的，需供应县级及以上病院病历或其他有用阐明质料；因弗成抗拒的起因歇学的，需供应县级及以上、民政等相闭部分的阐明。学校确认后通过学籍体例报上司学籍打点部分批准。学生歇学情形记入学生电子档案，相闭阐明质料行动《歇学、复学申请外》的附件存档。

　　精简优化了省、市、县、校学籍打点职责，提出学籍打点实行省级兼顾、分级认真、学校施行的打点体系，了了省、市两级教学行政部分正在兼顾行政区域内学生学籍打点事情根柢上，认真其直管学校的学籍打点事情。县级教学行政部分除认真区域内中小学校的学生学籍打点事情，还应拟订学籍打点事情规程，按期核查学生学籍新闻改变情形。学校学籍打点职责中推广了实时执掌各项学籍交易，正在学籍兴办、学籍改变中做好审核把闭。同时，了了各级教学行政部分和中小学校订所搜集和打点学籍新闻的数据安然认真。

　　第四十六条各地教学行政部分兴办当地中小学学籍打点轨制，并教导中小学校兴办圆满学籍打点详细操作规则。

　　1. 世界中小学生学籍新闻打点体例学生根本新闻搜集外（2022年修订版）

　　第二条本细则实用于全省各级黎民、企业事迹结构、社汇集体、其他社会结构及公民私人依法举办的小学、初中、普及高中学校（含中职学校归纳高中班、归纳高中普及高中班）、卓殊教学学校、特意学校及其他依法施行责任教学、普及高中教学的学校（以下简称“中小学校”）和正在这些学校就读的学生（以下简称“中小学生”）。

　　第十九条学校订交转学后，转入、转出学校和两边学校上司学籍打点部分应永别正在10个事情日内实行核办。跨省转学的，执掌时限以学籍体例规则为准。转出学校须对电子学籍档案备份保存，同时保存需要的纸质学籍档案复印件。

　　第五条全省中小学生学籍实行新闻化打点，联合运用邦度中小学生学籍新闻打点体例（以下简称“学籍体例”），准则上不新设立纸质学籍档案。卓殊情形确需纸质学籍档案的，可由学籍打点员参照电子档案形式打印干系纸质质料，并由运用部分妥帖保管。

　　凭据教学部《中小学生学籍打点设施》（教基〔2025〕1号），联络我省现实，省教学厅新修订了《中小学生学籍打点施行细则》。现印发给你们，请联络现实修订当地详细施行设施，并促进贯彻落实。

　　第九条凡年满六周岁的儿童，其父母或者其他法定监护人该当送其入学并实行责任教学。小学一年级再生首次执掌入学注册手续后，学校应根据学生有用身份证件为其搜集学籍新闻（学生根本新闻搜集外睹附件 1），并正在2个月内兴办学籍档案。驱策各地通过“教学入学一件事”政务效劳平台实行学生入学新闻共享。

　　第二十一条民办中小学校拟转入学生的，由主管教学行政部分和上司学籍打点部分联络正在校生占比和学位空余等情形兼顾确定，高中阶段学校还需兼顾研讨招生活划和中考收获等情形。

　　第二十条小学、初中、普及高中学校准则上肇始年级第一学期、卒业年级第二学期不得转学。普及高中学生不得正在本县（市、区）域内和正在统一招生区域内转学。各地高考报名了结后，准则上不再执掌高中卒业年级学生转学手续。学生转学不得调动就读年级，责任教学阶段差异窗制间转学时，依照一至九年级实行对应转学。学生歇学岁月以及受处分岁月不予转学。

　　2025年1月，教学部修订印发《中小学生学籍打点设施》(教基[2025]1号)，央浼省级教学行政部分拟订圆满施行细则。同时，跟着学籍新闻的深刻操纵，对学籍打点事情提出了更高央浼，为进一步擢升学籍打点类型化、科学化、数字化水准，保护适龄儿童少年受教学权柄，省教学厅联络我省现实，对《山西省中小学生学籍打点设施施行细则(暂行)》(晋教基[2019]19号)实行了修订圆满，酿成了《施行细则》。

　　适龄儿童接到学校入学报告后，因故不行准期执掌入学手续的，须正在开学后10个事情日内持相闭阐明向学校申请延期执掌入学手续，延期刻日不越过两周。

　　第二十二条普及高中学校与中等职业学校之间学生转学，须适当相闭转学前提，且有空余学位，经转入学校和转出学校订交后，由学校上司学籍打点部分核办。

　　第三十九条普及高中学生正在校练习满三年，修完教学教学方针规则实质，学分抵达规则央浼，学生体质强健测试收获及格，归纳本质评议质料适当干系央浼，无主要违纪记载者（含处分期满或撤除），参与学业水准及格性考察（含补考）总共科目抵达及格的，准予卒业。

　　第五十条各地教学行政部分和学校均须兴办端庄的学籍打点事情安然轨制。按期更改学籍体例账号暗号，半年以上未运用的账号予以封存。各地学籍打点职员应端庄按照数据运用规定，苛防学籍数据败露。

　　如有卓殊情形，由学校或县级教学行政部分向市级教学行政部分申明情形并实行执掌。

　　市级教学行政部分认真教导办证各类证件电话、敦促县级教学行政部分负责落实邦度和省闭于中小学生学籍打点的各项规则和央浼，认真其直管学校的学籍打点事情。

　　第五十一条教学行政部分违反本细则的规则，由上司教学行政部分责令勘误；情节主要的，对直接认真的主管职员和其他直接仔肩职员依法统治。

　　第八条学校团结的，学生学籍档案移交到团结后的学校打点。学校撤除的，学生学籍档案移交到主管教学行政部分或其指定的单元打点。